为进一步提高公司及银江水电站各参建单位档案工作人员的业务素质和管理水平,结合银江水电站档案编制管理的特殊性,12月1日,攀水电公司开展了“银江大讲堂”第10期--公路水运建设项目档案管理专题培训。公司各部门、长江设计代表处、贵阳院监理、水电七局、水电五局、水电十局、四川路桥、葛洲坝路桥等参建单位档案管理人员20余人参加培训。
本次培训由公司档案管理岗许燕萍主讲,主要针对11月开展的档案检查工作中各参建单位档案管理过程中存在的问题,围绕工程建设项目档案管理的总体要求,对各参建单位在工程档案管理中的职责,项目档案文件的收集、整理、归档、组卷程序等方面进行了详细讲解并提出要求,强调各参建单位要依法开展档案工作的重要性和必要性,要求各参建单位档案工作人员以高度责任感,切实抓好档案工作。
随后组织大家观看了交通运输部档案馆副馆长、研究馆员吕军关于“公路水运建设项目档案管理专题讲座”,吕军副馆长结合自己在不同项目档案验收的经验,通过丰富的具体案例,介绍了工程项目竣工文件材料收集组卷的要求和注意事项,并对项目档案管理工作提出合理化建议。
通过本次培训,公司各部门及各参建单位档案管理人员对工程项目档案管理工作有了更清晰明确的认识,对工程项目档案收集、整理、组卷有了更直观的了解,使项目档案管理更加规范化,更具有针对性,为后续项目竣工的档案验收工作奠定基础。