打造互联网+会议模式  信息化水平上新台阶

 

      在集团公司信息化建设的统一部署下，在集团公司信息中心的支持帮助下，为大力推动公司信息化建设，有效提高公司会议效率，节省会议费用，加强保密工作，符合信息披露要求，按照“环保、节俭、高效”的原则，凯发k8国际建设了信息化会议系统，并于4月24日进入试运行，上市公司信息化水平进一步提升，暨EOSS平台公文无纸化后，公司会议也进入无纸化时代。

      上市公司的各类会议一直以要求严、信披严、保密严、议题多、文件多、数据多著称，特别是一些需要向全社会、全体股东股民公开披露的会议及文件，更是要求极高，备受证券监管部门和股民关注。如何保障会议高效运转，同时符合监管要求，是上市公司面临的重要课题。

      为此，公司学习借鉴集团公司信息化建设的先进理念和无纸化会议系统的经验，经公司总经理办公会通过，经过30天的技术调研、需求座谈、系统开发、安装调试、问题反馈等前期工作，建设了凯发k8国际信息化会议系统。

      凯发k8国际信息化会议系统主要有“七大优势”：一是精简高效。整个会议从会前的研究、准备、通知，到会议文件的发布、预审、修改，再到开会全过程，均通过网络传输及电子终端解决，极大提高了办会效率及会议决策效率。二是省时省力。从过去的加班加点、连夜印制会议文件，到现在的“一键上传，一分钟搞定”，极大地节省了时间和人力物力。三是绿色环保。该系统将为公司节省大量纸张、印刷品、耗材、装订等费用，彻底消除了因文字或印刷有误带来的浪费，是“绿色发展理念”的良好实践。四是实现预审。会前可根据需要提前上传会议文件，参会人员可提前了解会议内容，节约实际开会时间，并有利于参会领导合理安排会议时间。五是远程会议。参会人员使用移动会议终端，在公司办公区可无线登录会议系统；出差在外可使用VPN专用网络登录会议系统，实现互联网远程会议。六是保密性强。纸质会议文件的印发不利于文件保密，会议系统设置有用户名密码及权限，后台程序自动记录用户查阅、下载文件的信息，极大提高会议文件的保密性。七是自动归档。会议结束后会议文件自动归档，有利于会议文件的管理，完善了历史会议文件的查阅功能。

      经过公司党委会、董事会、监事会、总经理办公会等各类会议的实际使用，凯发k8国际信息化会议系统获得一致好评，极大地提高了公司办公、会议及决策效率，为公司契约化管理及改革发展添砖加瓦。